In Overflo siamo convinti che la tecnologia debba servire a una sola cosa: restituire tempo alle persone. Spesso le aziende d'eccellenza restano prigioniere di processi gestionali nati per emergenza e mai evoluti, che finiscono per rallentare la velocità della produzione. Il nostro intervento per MIP, realtà di Castenedolo leader nella progettazione e produzione di stampi per materie plastiche, nasce esattamente dalla necessità di risolvere questo squilibrio, trasformando un limite organizzativo in un vantaggio competitivo.

L’ostacolo della gestione analogica

Questa necessità di cambiamento è emersa dall'analisi dei processi interni di MIP, che coordina una produzione complessa dove ogni stampo attraversa diverse fasi di lavorazione, molte delle quali affidate a fornitori esterni. Prima della nostra collaborazione, il cuore del controllo aziendale era un ecosistema di fogli Excel che, per quanto flessibile, non era più in grado di sostenere il ritmo della crescita aziendale. La dipendenza dai fogli di calcolo generava infatti una cronica mancanza di visibilità: non era possibile sapere lo stato di avanzamento di una fornitura/commessa o la posizione fisica di uno stampo in tempo reale senza una serie di telefonate o verifiche manuali. Questa frammentazione portava con sé un’inevitabile erosione dei margini, poiché la discrepanza tra budget stimato e costi effettivi emergeva solo a fine progetto. A ciò si aggiungeva un pesante carico amministrativo, con il team costretto a gestire manualmente ogni singolo sollecito per le scadenze superate dai fornitori.

La strategia: potenziare l’ecosistema Microsoft

Per superare queste barriere, la strategia di Overflo non è stata quella di imporre uno strumento esterno, ma di potenziare le risorse già presenti in azienda elevandone le prestazioni. Abbiamo scelto di sfruttare Microsoft Power Platform per costruire un ecosistema su misura, agendo su più livelli strettamente integrati tra loro. Il primo passo è stato la centralizzazione del dato tramite lo sviluppo di un’app dedicata in Power Apps. In questa piattaforma, il team di MIP può ora registrare in modo strutturato e dettagliato ogni informazione relativa alle commesse (descrizione, stato, tipologia, e molto altro), insieme all’anagrafica completa di clienti e fornitori, alla gestione delle fatture con i relativi dettagli, fino alla movimentazione degli stampi. Questo elimina definitivamente la dispersione delle informazioni. L'integrazione di tutti questi elementi all’interno di un’unica applicazione garantisce inoltre che ogni fattura sia univocamente collegata alla sua commessa, creando un filo conduttore immediato tra operatività e contabilità.

Automazione e controllo in tempo reale

Parallelamente, tramite Power Automate abbiamo integrato funzioni automatiche per togliere al personale il peso del monitoraggio costante. Attraverso logiche di controllo interne, se una lavorazione esterna supera i tempi stabiliti, il sistema riconosce il ritardo e invia in autonomia un reminder via email al fornitore. Questa automazione permette al team di MIP di riappropriarsi del proprio tempo, concentrandosi sulla qualità del prodotto invece di agire come supervisore dei ritardi altrui. L'ultimo tassello di questa trasformazione risiede nella capacità di trasformare i dati in decisioni strategiche grazie a Power BI. Tutti i flussi inseriti nell'app confluiscono in dashboard dinamiche che hanno cambiato il volto delle riunioni operative. Oggi MIP si avvale di evidenze visive immediate, dove le criticità e i ritardi compaiono automaticamente in rosso, permettendo una gestione proattiva e consapevole dei margini economici.

Un nuovo standard operativo

Il progetto, concluso tra la fine del 2025 e l'inizio del 2026, ha reso MIP una realtà pienamente data-driven. L’azienda ha ottenuto il controllo totale sulla tracciabilità dei materiali e una visione finanziaria granulare su ogni progetto, eliminando i tempi morti. Questa collaborazione dimostra come la digitalizzazione, quando progettata con un approccio snello e mirato, sia una base solida su cui smettere di subire il lavoro per tornare a guidarlo.