Nelle realtà che governano grandi volumi di attività, il successo spesso dipende dalla capacità di far comunicare tra loro i dati, trasformando i processi amministrativi in flussi agili e veloci. 

È con questa visione che è nata la collaborazione tra Overflo ed ESEB (Ente Sistema Edilizia Brescia). ESEB rappresenta il fulcro della formazione e della sicurezza nel settore edile bresciano, garantendo l'aggiornamento costante di migliaia di professionisti. Per un ente di questa rilevanza, gestire la complessità tecnica e relazionale richiede strumenti capaci di evolvere insieme alle necessità del territorio. 

L’esigenza di un nuovo modello digitale 

ESEB si è rivolto a noi con un obiettivo ambizioso: superare i limiti di una gestione frammentata per approdare a un sistema centralizzato e intelligente. 

Fino a quel momento, l’organizzazione dei corsi poggiava su strumenti che richiedevano un costante impegno manuale. Le imprese utilizzavano canali tradizionali per le iscrizioni, costringendo il personale interno a un intenso lavoro di coordinamento tra e-mail e inserimento dati su un applicativo ormai rigido. 

Il cuore della sfida risiedeva nella gestione delle tariffe: ESEB offre infatti formazione agevolata o gratuita agli iscritti alla Cassa Edile di Brescia. Verificare questo diritto significava incrociare manualmente i dati, un processo che assorbiva ore preziose. ESEB cercava un partner capace di integrare questi mondi, rendendo il passaggio delle informazioni immediato e sicuro. 

La soluzione: un’architettura su misura  

Per rispondere ai problemi del cliente abbiamo progettato un portale custom che semplifica la vita sia a chi gestisce i corsi sia a chi vi partecipa. Abbiamo sviluppato una soluzione con una duplice interfaccia operativa: 

1. Per la gestione esterna: un’area riservata dove le aziende possono registrarsi, consultare il catalogo formativo e iscrivere i propri dipendenti in autonomia; 
2. Per la gestione interna: uno strumento che permette a ESEB di governare l'intero ciclo di vita di un corso (iscrizioni, lezioni e creazione attestati). 

L’homepage utente è il pannello di controllo dell'impresa che ha il programma dei corsi in calendario e può procedere con le iscrizioni in autonomia, monitorare i corsi in calendario e verificare le scadenze in tempo reale.

La pagina edizione è il centro operativo del sistema: dall'iscrizione alla partecipazione, fino alla generazione automatica degli attestati e della documentazione necessaria.

Il valore dell’integrazione: la connessione con la Cassa Edile 

L'elemento distintivo del progetto è l'integrazione diretta con i dati della Cassa Edile di Brescia. Grazie alla fiducia consolidata tra gli enti e alla nostra conoscenza storica dei sistemi coinvolti, abbiamo creato un ponte digitale che ha cambiato radicalmente il processo di verifica. 

Ora, il portale dialoga costantemente con i sistemi esterni: quando un'impresa effettua l'accesso, il software riconosce la sua posizione e applica automaticamente la tariffa corretta. Abbiamo sostituito i controlli manuali con un'automazione invisibile, garantendo precisione assoluta e permettendo alle informazioni di fluire senza interruzioni. 

Questo livello di dettaglio si riflette anche nella trasparenza verso l'utente finale, che può monitorare il proprio percorso in ogni momento.

Ogni utente ha accesso al proprio storico formativo completo, con la possibilità di scaricare direttamente gli attestati e monitorare le date di scadenza delle certificazioni.

I risultati raggiunti  

Dall'apertura del portale lo scorso dicembre, i benefici per ESEB e per le imprese sono stati tangibili: 

• Oltre 200 imprese si sono registrate in meno di due mesi, gestendo le iscrizioni in totale autonomia; 
• Ottimizzazione del tempo: il team di ESEB è ora libero dai task ripetitivi e può dedicarsi interamente alla qualità del servizio formativo; 
• Strumenti evoluti: il nuovo applicativo web è reattivo, moderno e progettato per scalare insieme alle future necessità dell'ente. 

Il percorso fatto con ESEB dimostra come la tecnologia possa essere un supporto silenzioso ma potentissimo. Comprendendo il modo in cui i dati dovevano muoversi, siamo riusciti a creare un sistema che semplifica il lavoro dell'ente e accelera il servizio per le imprese.  

🤓 Nerd corner

Cosa succede davvero quando si clicca un pulsante in GeCo Ogni volta che si registra una presenza, si aggiornano i dati di un lavoratore o si effettuano altre operazioni su GeCo, hai l'impressione di fare una cosa sola. In realtà, si sta dando il via a una catena di eventi invisibili - come una fila di domino. GeCo è costruito su un'architettura event-driven: nel momento in cui si effettuano alcune operazioni con un semplice click, il sistema non si limita a scrivere il dato nel database, ma lancia una serie di notifiche interne. 

Un modulo si occupa di inviare l'e-mail di conferma, un altro aggiorna le statistiche dell'edizione, un altro ancora verifica se è il momento di generare un attestato, e un altro controlla se le sessioni attive degli utenti coinvolti sono ancora valide. Tutto questo accade in pochi millisecondi, in parallelo, mantenendo ogni modulo del software disaccoppiato dagli altri. Il click su un pulsante è solo l'inizio della storia.